МИНТРУД НАМЕРЕН УПРОСТИТЬ РАБОТУ С БУМАЖНЫМИ ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ
|
| Пресс-служба Профсоюза. 15.01.2021 |
Печать |
Минтруд России подготовил проект нового порядка ведения трудовых книжек. Он призван заменить действующие в настоящий момент Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Новый порядок не содержит ряд устаревших и избыточных требований, которые имеются в действующих НПА. Больше не будет необходимости:
- скреплять приходно-расходные книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей сургучной печатью. Кроме того, формы таких книг работодатель будет определять самостоятельно;
- знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
- вносить в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
- заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя.
- заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в присутствии работника.
Авторы обращают внимание и на другие коррективы, связанные с изменениями в законодательстве, имевшими место с момента принятия действующих Правил и Инструкции:
- в положениях, устанавливающих требование о проставлении печати работодателя, предусмотрена возможность проставлять печать работодателя или кадровой службы и уточняется, что печать проставляется при ее наличии;
- при внесении записи об увольнении предусматривается требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть статей 77, 81, 83, 278, 336 ТК РФ и других федеральных законов;
- внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником;
- заполнение сведений об образовании работника приведено в соответствие с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
В порядке можно обнаружить и другие интересные изменения. Например, в нем прямо зафиксирована возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств, штампов (печатей), выполняющих функцию фиксирования события в виде оттиска или переноса красителей.
Планируется урегулировать сроки выдачи на руки работнику трудовой книжки в случае подачи им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (пока по этому вопросу ведутся споры, и Минтруд сам неоднократно менял свое мнение). В такой ситуации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения. Уточняется также и то, как должна выглядеть сама запись в такой ситуации.
Кроме того, планируется утвердить и новую форму трудовой книжки. Однако отличаться от старой она практически не будет. На титульном листе будет уточнено, что печать ставится при ее наличии, а также поменяется общий объем трудовой книжки и вкладыша и соотношение их разделов: в новой трудовой будет 14 разворотов для раздела "Сведения о работе" и 7 для раздела "Сведения о награждении" (сейчас 10 и 10), а в новом вкладыше - 12 и 5 соответственно (сейчас 9 и 8).
В связи с этим, как указывают авторы проекта, будут являться действующими и применяться в работе изготовленные и приобретенные ранее работодателями бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.
В Минтруде также отмечают, что по состоянию на 29 декабря 2020 г. из 58 122 955 застрахованных лиц 34 881 002 гражданина изъявили желание вести трудовую книжку в бумажном виде, а 5 168 011 граждан о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Таким образом, почти 53 миллиона граждан все еще сохраняют право на ведение трудовой книжки в бумажном виде.
С июня открываются пришкольные лагеря для детей. И учителя враз переквалифицируются в воспитателей, физруков, аниматоров. Руководители учреждений, начальники лагерей и педагоги задают вопрос: «Как правильно оформить эту работу?».
