Вопрос.

Существуют ли четкие требования, в каком виде должны храниться инструкции по охране труда на рабочих ме­стах (в письменном виде, в электронном доступе или др.)? Если сотрудник ознакомился с инструкцией и рас­писался об этом в листе ознакомления, то может ли она быть на его рабочем месте в виде вордовского файла или скана с его подписями?

Ответ.

Согласно Методическим рекомендациям по разработке инструкции по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004, действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя этого подраз­деления.

Местонахождение инструкций по охране труда для работни­ков рекомендуется определять руководителю структурного под­разделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда для работников могут быть вы­даны им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранить­ся в ином месте, доступном для работников.

Исходя из вышеизложенного, не установлено обязательных требований о формате (бумажном или электронном) инструкций по охране труда на рабочем месте работника. Таким образом, предложенный вами вариант вполне отвечает установленным требованиям о доступности и удобстве ознакомления работни­ков с инструкциями.

По материалам журнала «Охрана труда в вопросах и ответах» № 9, 2015 год.

Скачать документ в формате Word здесь.